Come eseguire il backup di tutti i dati sul NAS (senza utilizzare software)

Il server NAS è destinato principalmente all'archiviazione dei dati. Naturalmente, può essere utilizzato per molte altre funzioni, descritte in dettaglio in la nostra guida all'acquistoMa l'interesse principale dei NAS è quello di centralizzare i dati in un unico luogo, accessibile in rete e all'esterno. Per facilitare il backup dei dati, i server NAS sono spesso dotati di applicazioni che facilitano, automatizzano o proteggono questi backup.

Ma ciò che pochi utenti sanno è che è possibile eseguire il backup dei dati da un computer con qualsiasi tipo di sistema operativo (ad esempio Windows, OS X o Linux) da qualsiasi luogo, utilizzando solo le funzioni integrate. È sufficiente configurare correttamente il computer che invierà i dati e utilizzare il NAS per recuperarli.

La maggior parte dei dispositivi NAS può anche sincronizzarsi con i servizi cloud online come OneDrive, Google Drive, DropBox e altri, in modo da eseguire il backup dei dati mobili. Purtroppo, iCloud di Apple è uno dei pochi servizi che non è sempre supportato. Esistono però alcune vie secondarie, che tratteremo alla fine di questo articolo.

Esistono molti modi per eseguire il backup dei dati su un server NAS localmente, cioè dal PC o dal dispositivo di cui si desidera eseguire il backup. Quasi tutti però prevedono l'installazione di un software, di un'applicazione client o l'utilizzo di soluzioni di backup native. Alcuni fornitori di NAS offrono addirittura le loro soluzioni client/server proprietarie. Se si desidera eseguire il backup di partizioni o interi dischi come immagini, è possibile farlo solo dal PC.

Ma se siete come me, l'ultima cosa che volete è un programma in più che vi disturbi con promemoria, avvisi e altri messaggi, per non parlare del fatto che consuma energia della CPU che potreste utilizzare per scopi più utili. Perché non utilizzare le funzionalità di condivisione dei file integrate nei computer e nel sistema operativo del server NAS?

Vi mostreremo anche come utilizzare le applicazioni di backup e sincronizzazione su un NAS, ma prima è necessario selezionare un protocollo di condivisione/trasferimento e configurare il computer. Sono disponibili due scelte cosa fare con un nas SMB (Server Message Block), semplice da configurare sui PC, o FTP (File Transfer Protocol), che può funzionare sia in locale che in remoto.

Attenzione, però, perché mentre il salvataggio su FTP è possibile su tutti i NAS, non è così per SMB. Terramaster o Asustor non offrono questa possibilità (o ci è sfuggita) e richiedono l'installazione di un programma sul computer per eseguire il backup e/o la sincronizzazione dei dati sul NAS.

SMB

Il modo più semplice per eseguire il backup dei computer su una rete locale è il protocollo SMB. Si tratta del protocollo di rete standard per i computer Windows ed è generalmente utilizzato per la condivisione dei file. Ma è supportato anche da Mac e Linux. In effetti, la maggior parte dei dispositivi NAS utilizza una qualche forma di Linux.

Il concetto di base consiste nell'attivare la condivisione per ogni cartella del computer di cui si desidera eseguire il backup, quindi è sufficiente puntare il NAS a tali condivisioni e chiedergli di eseguire il backup. Personalmente, condivido intere unità e poi seleziono le cartelle di cui eseguire il backup usando l'applicazione appropriata sul NAS, ma è anche possibile condividere cartelle specifiche. Annotare l'indirizzo IP, il nome utente e la password di ogni computer di cui si desidera eseguire il backup. Di seguito è riportata una descrizione passo passo su come abilitare la condivisione delle cartelle in Windows.

Come abilitare la condivisione di file SMB

La configurazione di un PC Windows inizia nel menu Condividi dalla finestra di dialogo Proprietà che appare quando si fa clic con il tasto destro del mouse su un'unità o una cartella e si seleziona Proprietà nel menu contestuale.

Una volta aperta la finestra di dialogo, fare clic su Condivisione avanzata. Nella finestra di dialogo, selezionare la casella Condividi questo filee poi fare clic su Autorizzazioni. A seconda della cartella, è possibile vedere il proprio nome utente o il proprio nome di battaglia. Tutte le persone nell'elenco degli utenti.

Per limitare le autorizzazioni a un singolo utente :

1. Selezionare Tutte le personee poi fare clic su Cancellare.
2. Per aggiungere un utente (obbligatorio), fare clic su AggiungiNella finestra di dialogo successiva, digitare il proprio nome utente o il nome dell'utente con cui ci si collegherà al NAS. Fare clic sul pulsante Controllare i nomi per assicurarsi che l'utente sia riconosciuto da Windows e che sia stato scritto correttamente. In caso affermativo, Windows lo sottolineerà e lo precederà con il nome del PC o del dominio. Fate clic su OKe si tornerà alla finestra di dialogo precedente.
3. Se si vuole solo salvare l'unità o la cartella, deselezionare Controllo completo e Modificalasciare la scatola Lettura controllato.

Questo è tutto per un PC Windows.

Questo è ancora più facile su un Mac, dato che quasi tutto è già condiviso per impostazione predefinita, ma è necessario abilitare la condivisione SMB per l'utente che si vuole connettere prima che possa essere accessibile al NAS.

FTP

SMB è la soluzione più semplice da configurare per i computer della rete locale, ma che dire del PC di vostra madre dall'altra parte della città? O anche il computer del lavoro? L'FTP, una delle più antiche tecnologie di trasferimento dei file, è la soluzione ideale.

Il protocollo di trasferimento dei file (FTP) consente di trasferire i file tramite un server.

Come impostare l'FTP in Windows

L'impostazione del computer come server FTP richiede alcuni passaggi, ma non è affatto difficile. Questo esempio si basa su Windows 10, ma il processo sarà simile anche con altre versioni.

1. Aprire la sezione Pannello di controllo e andare in Programmi > Abilitazione e disabilitazione delle funzioni di Windows.

2. Scorrere fino a Servizi di informazione su Internetespandere e selezionare la casella FTP.
3. Assicurarsi che le scatole Estensibilità FTP e Servizio FTP siano entrambi controllati. Assicuratevi anche che il Strumenti di amministrazione web vengono controllati.

Fare clic su OK. Il server FTP è ora installato.

Chiudere il pannello di controllo, digitare IIS nel campo di ricerca della barra delle applicazioni, e selezionare l'applicazione Responsabile dei servizi Internet che apparirà in alto.

1. Nella colonna di sinistra cercate una cartella chiamata Siti. Fare clic con il tasto destro del mouse su Siti e selezionare Aggiungere un sito FTP.....
2. Nella finestra di dialogo visualizzata, assegnare un nome al sito, ad esempio "WorkFTP", e navigare nella directory che si desidera utilizzare come fonte primaria per il sito. Questa è la directory o la cartella che si desidera salvare, ma se si preferisce, è possibile salvare i file da altre posizioni in questa cartella. È possibile aggiungere altre cartelle al sito in un secondo momento.
3. Fare clic su a seguire e nel menu a discesa IP selezionare l'indirizzo IP del PC in cui ci si trova. Se non lo conoscete, guardate in Pannello di controllo > Rete e Internet > Centro connessioni di rete e condivisione. Fare clic sul nome della connessione per visualizzare la finestra di dialogo Stato del Wi-Fi poi andare a Dettagli > IPV4. Questo presuppone che si utilizzi un normale router domestico e che non si sia passati a IPV6.
4. Assicurarsi che il Avviare automaticamente il sito FTP è selezionato, quindi selezionare No SSL (supponendo che si utilizzi solo l'accesso locale dalla rete domestica), oppure lasciare questa opzione deselezionata se si esegue il backup da una postazione remota, e fare clic su Avanti.
5. Nella pagina successiva, lasciare la casella Sicurezza di base controllato. Non controllare Accesso anonimo se si vuole che tutti possano vedere il sito senza inserire un nome utente e una password. Questa è probabilmente una cattiva idea per la maggior parte di noi. Il nome utente e la password saranno il nome utente e la password di Windows del PC che si sta configurando.
6. Fare clic su Finitura.
7. Vai a Pannello di controllo > Sistema e sicurezza > Windows Defender Firewall > Applicazioni consentite e verificare che il server FTP sia autorizzato.

Per aggiungere altre cartelle al sito, fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del sito FTP nella colonna di sinistra (una volta che è attivo e funzionante) e selezionare Aggiungere una directory virtuale. È quindi sufficiente navigare fino alla cartella (o all'unità) desiderata e aggiungerla. Nel riquadro delle caratteristiche, selezionare Esplorare le directory FTP e assicurarsi che l'opzione Directory virtuali sia selezionata. È facile.

Nota: A seconda del server NAS, potrebbe essere necessario passare dalla navigazione MS-DOS alla navigazione UNIX in IIS > Sito FTP > Navigazione directory. In caso contrario, i nomi delle cartelle potrebbero non apparire.

Impostazione del Mac come sito FTP

Per abilitare il server FTP su MacOS, aprite un terminale, incollate quanto segue nel prompt dei comandi e premete Invio:

sudo -s launchctl load -w /System/Library/LaunchDaemons/ftp.plist

Per disattivare il server FTP, incollare quanto segue e premere Invio.

sudo -s launchctl unload -w /System/Library/LaunchDaemons/ftp.plist

A differenza di Windows, tutte le cartelle saranno disponibili per impostazione predefinita. Sì, è più facile di Windows una volta superato l'uso del terminale. Si noti che le unità e il loro contenuto si trovano nella cartella Volumi.

Nota: recentemente Apple ha saggiamente omesso i file del server FTP. Dovrete installarli voi stessi. In rete si possono trovare diverse esercitazioni sull'argomento. SFTP (Secure FTP) è sempre incluso, quindi se il vostro NAS lo supporta, siete a posto e SFTP è più sicuro se esponete i vostri trasferimenti al mondo.

Utilizzo di Rsync per Linux

Un'altra soluzione per gestire i backup è utilizzare Rsync. Si tratta di un programma a riga di comando che consente di sincronizzare i file su Linux.

Tutti i NAS supportano il backup Rsync. Alcuni NAS, come Synology, richiedono di abilitare il servizio SSH nel pannello di controllo prima di poter abilitare Rsync.

Per sincronizzare i file dal computer al NAS con rsync, è necessario che il programma da riga di comando rsync sia installato sul computer. È probabile che rsync sia già installato sul computer. Se, in ogni caso, rsync non è installato, è possibile installarlo facilmente dalla directory della distribuzione Linux (sistema operativo) installata sul computer.

Per installare rsync sul computer, eseguire uno dei seguenti gruppi di comandi, a seconda della distribuzione Linux in uso.

Ubuntu 20.04 LTS :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

Debian 10 :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

Linux Mint 20 :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

CentOS 8 e RHEL 8 :

$ sudo dnf makecahce

$ sudo dnf install rsync -y

Arch Linux :

$ sudo pacman -Syu

$ sudo pacman -S rsync

È possibile utilizzare Rsync su un computer Windows, ma è necessario utilizzare un software speciale.

Configurare il server NAS per il backup

Ora la parte più divertente: Impostare l'attività di backup sul server NAS. Non saremo in grado di descrivere il processo per ogni produttore di NAS, ma fondamentalmente funziona così:

• Aprire il programma di backup, selezionare la directory locale che riceverà il backup, scegliere il protocollo SMB o FTP, navigare verso l'indirizzo IP di origine e selezionare la cartella di cui si desidera eseguire il backup sul NAS, quindi regolare la pianificazione.

Come già accennato, a tale scopo sono necessarie tre informazioni: l'indirizzo IP del PC di cui si vuole eseguire il backup (locale e/o pubblico se è remoto), il nome utente del computer e la password dell'utente. Il NAS ha bisogno di queste informazioni per trovare il PC e connettersi. Potrebbero essere necessari anche i percorsi delle unità o delle cartelle di cui si desidera eseguire il backup, a seconda che il NAS consenta o meno di esplorare la destinazione.

Tutti i produttori offrono una propria applicazione di gestione dei backup. Sul sito web del produttore sono disponibili esercitazioni che aiutano a configurare i backup.

Pianificazione

Se c'è qualcosa da tenere in considerazione quando si utilizza il NAS e i protocolli SMB/FTP per il backup dei dati, è assicurarsi che tutto sia acceso quando il backup viene pianificato. Nella mia esperienza, il processo di backup richiede così poco sforzo da parte del PC di cui si esegue il backup che passa inosservato, quindi pianifico il backup in momenti in cui so che probabilmente userò il PC.

Mentre scrivo questo articolo è in corso un backup e non c'è assolutamente alcuna indicazione che l'operazione sia in corso. Nessun rallentamento, nessuna finestra di dialogo, niente. L'unica ragione per cui so che è in esecuzione è che sento il suono del Unità disco NAS Girate quando vi viene chiesto di farlo.

Sincronizzazione su cloud

Tutti i server NAS dispongono di applicazioni che si sincronizzano con i servizi cloud online. La scelta e il numero di servizi varia, ma i più importanti sono quelli utilizzati per il backup dai telefoni: Google Drive e OneDrive. Purtroppo Apple non consente l'accesso a iCloud se non attraverso le proprie applicazioni. Se siete utenti di iPhone, vi consiglio di utilizzare DropBox.

QNAP è sicuramente il peso massimo in termini di numero di altri servizi supportati: Google Drive, Dropbox, Amazon S3, Microsoft Azure e OneDrive, solo per citarne alcuni. Non parlerò di come impostare il telefono per eseguire i backup su cloud. Lo fanno tutti, quindi leggete i tutorial dei produttori.

La configurazione di queste applicazioni è quasi identica a quella degli altri dispositivi. In generale, la configurazione porta rapidamente al sito web del servizio, dove è possibile autorizzare l'accesso attraverso il NAS e il gioco è fatto. Potrebbe essere necessario impostare una cartella per archiviare i dati sincronizzati, ma questo è tutto.

Avvertenze

Non ho parlato della sicurezza di queste operazioni. In genere sono sicure, soprattutto se limitate alla rete locale, ma probabilmente non sono adatte alle aziende del settore della difesa. È un eufemismo. Non ho problemi a utilizzare questi metodi, e lo faccio da decenni, ma di recente ho subito un attacco ransomware tramite WordPress. Per questo motivo, non espongo più alcun SIN contenente dati importanti direttamente al web e raccomando di utilizzare SFTP se lo fate, oppure di utilizzare il protocollo di comunicazione. installare una VPN sul NAS.

Inoltre, ciò che ho descritto è in realtà una sincronizzazione unidirezionale, piuttosto che un vero e proprio backup statico, una tantum. È tuttavia possibile impostare un lavoro come una tantum e cambiare le cartelle di destinazione. Di solito lascio che i miei lavori vengano eseguiti regolarmente e poi creo anche un backup dell'immagine una volta ogni qualche mese (usando Paragon Backup and Recovery o R-Drive Image).

Nota: è bene controllare di tanto in tanto che tutto funzioni correttamente e che gli indirizzi IP non siano cambiati o che i servizi FTP non siano scomparsi. Quest'ultimo caso si verifica occasionalmente su Windows.

Conclusione

Una volta impostato questo metodo di backup sul NAS (o tramite il software installato sul PC) non dovrete fare nient'altro e potrete beneficiare di un aggiornamento costante del vostro backup. Sarete contenti di aver dedicato qualche decina di minuti a questa attività il giorno in cui il vostro computer smetterà di funzionare!