Como fazer cópias de segurança de todos os seus dados no seu NAS (sem utilizar software)

Um servidor NAS foi concebido principalmente para armazenar os seus dados. Pode, obviamente, utilizá-lo para uma série de outras funções, que explicamos em pormenor em o nosso guia de comprasA principal vantagem do NAS é que centraliza os seus dados num único local, acessível dentro e fora da sua rede. E para facilitar a cópia de segurança dos seus dados, os servidores NAS estão frequentemente equipados com aplicações para facilitar, automatizar ou mesmo proteger essas cópias de segurança.

Mas o que poucos utilizadores sabem é que é perfeitamente possível efetuar cópias de segurança dos dados de um computador com qualquer tipo de sistema operativo (por exemplo, Windows, OS X ou Linux) a partir de qualquer lugar, utilizando apenas as funcionalidades incorporadas. Tudo o que tem de fazer é configurar corretamente o computador que irá enviar os dados e utilizar o NAS para os recuperar.

A maioria dos dispositivos NAS também pode sincronizar com serviços de nuvem online, como o OneDrive, o Google Drive, o DropBox e outros, para que os seus dados móveis também sejam salvaguardados. Infelizmente, o iCloud da Apple é um dos poucos serviços que nem sempre é suportado. Mas existem outras formas de o contornar, que abordaremos no final deste artigo.

Existem muitas formas de efetuar o backup de dados para um servidor NAS localmente, ou seja, a partir do PC ou dispositivo do qual pretende efetuar o backup. Mas quase todas elas envolvem a instalação de software, uma aplicação cliente ou a utilização de soluções de backup nativas. Alguns fornecedores de NAS oferecem mesmo as suas próprias soluções cliente/servidor proprietárias. Se pretender efetuar o backup de partições ou discos inteiros como imagens, apenas o poderá fazer a partir do seu PC.

Mas se for como eu, a última coisa que quer é um programa extra que o incomode com lembretes, avisos e outras mensagens, para não falar do consumo de energia do processador que poderia estar a utilizar para fins mais úteis. Porque não utilizar as capacidades de partilha de ficheiros incorporadas nos computadores e no sistema operativo do servidor NAS?

Também vamos mostrar-lhe como utilizar aplicações de cópia de segurança e sincronização num NAS, mas primeiro tem de selecionar um protocolo de partilha/transferência e configurar o seu computador. Existem duas opções o que fazer com um nas SMB (Server Message Block), que é fácil de configurar nos PCs, ou FTP (File Transfer Protocol), que pode funcionar tanto local como remotamente.

No entanto, tenha cuidado, porque enquanto a cópia de segurança FTP é possível em todos os NAS, a SMB não é. Terramaster ou Asustor não oferecem esta opção (ou não a têm) e exigem a instalação de um programa no seu computador para efetuar cópias de segurança e/ou sincronizar os seus dados com o NAS.

SMB

A forma mais simples de fazer cópias de segurança de computadores numa rede local é através do protocolo SMB. Este é o protocolo de rede padrão para computadores Windows e é geralmente utilizado para toda a partilha de ficheiros. Mas também é suportado por Macs e Linux. De facto, a maioria dos dispositivos NAS executam alguma forma de Linux.

O conceito básico consiste em ativar a partilha para cada pasta no seu computador que pretende efetuar o backup e, em seguida, apontar o NAS para essas partilhas e pedir-lhe que efectue o backup. Pessoalmente, partilho unidades inteiras e, em seguida, selecciono as pastas para efetuar o backup utilizando a aplicação apropriada no NAS, mas também é possível partilhar pastas específicas. Tome nota do endereço IP, nome de utilizador e palavra-passe de cada computador do qual pretende efetuar o backup. Abaixo encontra-se uma descrição passo-a-passo de como ativar a partilha de pastas no Windows.

Como ativar a partilha de ficheiros SMB

A configuração de um PC com Windows começa na janela Partilhar do Propriedades que aparece quando se clica com o botão direito do rato numa unidade ou pasta e se selecciona Propriedades no menu de contexto.

Quando a caixa de diálogo estiver aberta, clique em Partilha avançada. Na caixa de diálogo, seleccione a caixa Partilhar este ficheirodepois clique em Autorizações. Dependendo da pasta, poderá ver o seu nome de utilizador ou Todos na lista de utilizadores.

Para restringir as autorizações a um único utilizador :

1. Selecionar Todosdepois clique em Eliminar.
2. Para adicionar um utilizador (obrigatório), clique em AdicionarNa caixa de diálogo seguinte, introduza o seu nome de utilizador ou o nome do utilizador que irá utilizar para estabelecer ligação ao NAS. Clique no botão Verificar nomes para garantir que o utilizador é reconhecido pelo Windows e que foi escrito corretamente. Se for esse o caso, o Windows sublinha-o e coloca o nome do seu PC ou domínio antes dele. Clicar em OKe voltará à caixa de diálogo anterior.
3. Se tudo o que pretende é fazer uma cópia de segurança da unidade ou pasta, desmarque Controlo total e Modificardeixando o Leitura assinalado.

É tudo o que é necessário para um PC com Windows.

É ainda mais fácil num Mac, uma vez que quase tudo já é partilhado por predefinição, mas é necessário ativar a partilha SMB para o utilizador que pretende ligar como antes de poder ser acedido pelo NAS.

FTP

A solução SMB é a mais fácil de configurar para computadores na sua rede local, mas e o PC da sua mãe no outro lado da cidade? Ou mesmo o seu computador no trabalho? Então o FTP, uma das mais antigas tecnologias de transferência de ficheiros, é a solução ideal.

O protocolo de transferência de ficheiros (FTP) é utilizado para transferir ficheiros através de um servidor.

Como configurar o protocolo FTP no Windows

Configurar o seu computador como um servidor FTP requer alguns passos, mas não é de todo difícil. Este exemplo é baseado no Windows 10, mas o processo será semelhante noutras versões.

1. Abrir o Painel de controlo e ir para Programas > Ativar e desativar funcionalidades do Windows.

2. Deslocar-se para Serviços de Informação Internetexpandi-la e assinalar a caixa FTP.
3. Certificar-se de que as caixas Escalabilidade do FTP e Serviço FTP estão ambos assinalados. Certifique-se também de que o Ferramentas de administração Web também estão assinalados.

Clique em OK. O servidor FTP será agora instalado.

Fechar o painel de controlo, digitar IIS no campo de pesquisa da barra de tarefas e selecionar a aplicação Gestor de serviços Internet que aparecerá acima.

1. Na coluna da esquerda, procure uma pasta chamada Sítios. Clique com o botão direito do rato sobre Sítios e selecionar Adicionar um sítio FTP.....
2. Na caixa de diálogo que aparece, dê um nome ao sítio, por exemplo "TravailFTP", e navegue até ao diretório que pretende utilizar como fonte primária do sítio. Este é o diretório ou pasta do qual pretende fazer cópias de segurança, mas se preferir, também pode fazer cópias de segurança de ficheiros de outras localizações para esta pasta. Pode adicionar outras pastas ao sítio numa data posterior.
3. Clique em seguintes e no menu pendente IP, seleccione o endereço IP do PC em que se encontra. Se não o souber, procure em Painel de controlo > Rede e Internet > Centro de Rede e Partilha. Clique no nome da sua ligação para abrir a caixa de diálogo Estado do Wi-Fi depois ir para Detalhes > IPV4. Isto pressupõe que está a utilizar um router doméstico normal e que não mudou para IPV6.
4. Certifique-se de que o Iniciar o sítio FTP automaticamente estiver selecionado, selecionar Sem SSL (partindo do princípio de que só está a utilizar o acesso local a partir da sua rede doméstica), ou deixe esta opção desmarcada se estiver a fazer uma cópia de segurança a partir de uma localização remota, e clique em Seguinte.
5. Na página seguinte, deixe o Segurança básica assinalado. Não assinalar Acesso anónimo se quiser que todos possam ver o sítio sem introduzir um nome de utilizador e uma palavra-passe. Esta é provavelmente uma má ideia para a maioria de nós. O nome de utilizador e a palavra-passe serão o nome de utilizador e a palavra-passe do Windows do PC que está a configurar.
6. Clique em Acabamento.
7. Ir para Painel de controlo > Sistema e segurança > Firewall do Windows Defender > Aplicações permitidas e certificar-se de que o servidor FTP está autorizado.

Para adicionar pastas adicionais ao site, clique com o botão direito do rato no nome do site FTP na coluna da esquerda (quando estiver em funcionamento) e seleccione Adicionar um diretório virtual. Em seguida, basta navegar para a pasta (ou unidade) pretendida e adicioná-la. No painel de características, seleccione Explorar directórios FTP e certifique-se de que a opção Directórios virtuais está selecionada. É muito fácil.

Nota: Dependendo do servidor NAS, poderá ter de mudar da navegação MS-DOS para a navegação UNIX em IIS > Site FTP > Navegação de diretório. Caso contrário, os nomes das pastas poderão não ser apresentados.

Configurar o Mac como um sítio FTP

Para ativar o servidor FTP no MacOS, abra um terminal, cole o seguinte na linha de comandos e prima Enter :

sudo -s launchctl load -w /System/Library/LaunchDaemons/ftp.plist

Para desativar o servidor FTP, cole o seguinte e prima Enter.

sudo -s launchctl unload -w /System/Library/LaunchDaemons/ftp.plist

Ao contrário do Windows, todas as pastas estarão disponíveis por defeito. Sim, é mais fácil do que o Windows quando se deixa de usar o terminal. Note que as unidades e os seus conteúdos estão localizados na pasta Volumes.

Nota: Recentemente, a Apple omitiu sabiamente os ficheiros do servidor FTP. Terá de os instalar você mesmo. Encontrará alguns tutoriais sobre este assunto na Internet. O protocolo SFTP (Secure FTP) está sempre incluído, por isso se o seu NAS o suportar, está tudo pronto, e o SFTP é mais seguro se estiver a expor as suas transferências a todo o mundo.

Utilizar o Rsync para Linux

Outra solução para gerir as suas cópias de segurança é utilizar o Rsync. Esta é uma aplicação de linha de comandos para sincronizar ficheiros no Linux.

Todos os NAS suportam a cópia de segurança Rsync. Alguns NAS, como o Synology, requerem que active o serviço SSH no painel de controlo antes de poder ativar o Rsync.

Para sincronizar ficheiros do seu computador para o NAS utilizando o rsync, o programa de linha de comandos rsync deve estar instalado no seu computador. É provável que o rsync já esteja instalado no seu computador. Se, em qualquer caso, o rsync não estiver instalado, pode instalá-lo facilmente a partir do diretório da distribuição Linux (sistema operativo) que tem instalada no seu computador.

Para instalar o rsync no seu computador, execute um dos seguintes grupos de comandos, dependendo da distribuição Linux que está a utilizar.

Ubuntu 20.04 LTS :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

Debian 10 :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

Linux Mint 20 :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

CentOS 8 e RHEL 8 :

$ sudo dnf makecahce

$ sudo dnf install rsync -y

Arch Linux :

$ sudo pacman -Syu

$ sudo pacman -S rsync

É possível utilizar o Rsync num computador Windows, mas terá de utilizar um software específico.

Configurar o servidor NAS para backup

Agora a parte divertida: Configurar a tarefa de backup no seu servidor NAS. Não poderemos descrever o processo para cada fabricante de NAS, mas basicamente é assim:

• Abra o programa de backup, seleccione o diretório local que irá receber o backup, escolha o protocolo SMB ou FTP, navegue para o endereço IP de origem e seleccione a pasta para a qual pretende efetuar o backup no NAS e, em seguida, ajuste a agenda.

Tal como mencionado anteriormente, irá necessitar de três informações para o fazer: o endereço IP do PC para o qual pretende efetuar o backup (local e/ou público se for remoto), o nome de utilizador do computador e a palavra-passe desse utilizador. O NAS necessita destas informações para localizar o PC e estabelecer ligação ao mesmo. Poderá também necessitar dos caminhos para as unidades ou pastas das quais pretende efetuar o backup, dependendo se o NAS permite ou não navegar no destino.

Todos os fabricantes oferecem a sua própria aplicação de gestão de cópias de segurança. Encontrará tutoriais no sítio Web do fabricante para o ajudar a definir e configurar as suas cópias de segurança.

Planeamento

Se há uma coisa a ter em conta ao utilizar o NAS e os protocolos SMB/FTP para efetuar o backup dos seus dados, é certificar-se de que tudo está ligado quando o backup é agendado. Na minha experiência, o processo de cópia de segurança requer tão pouco esforço por parte do PC que está a ser alvo de cópia de segurança que passa despercebido, pelo que programo a cópia de segurança para as alturas em que sei que provavelmente estarei a utilizar o PC.

Está a decorrer uma cópia de segurança enquanto escrevo este artigo e não há absolutamente nada que indique que a operação está em curso. Sem abrandamento, sem caixas de diálogo, nada. A única razão pela qual sei que está a correr é porque consigo ouvir o Discos rígidos NAS virar quando solicitado.

Sincronização na nuvem

Todos os servidores NAS têm aplicações que sincronizam com serviços de nuvem online. A escolha dos serviços e o seu número variam, mas os mais importantes são os utilizados para efetuar cópias de segurança por telemóvel: Google Drive e OneDrive. Infelizmente, a Apple não permite o acesso ao iCloud, exceto através das suas próprias aplicações. Se é utilizador de um iPhone, recomendo que utilize o DropBox.

A QNAP é definitivamente o peso-pesado em termos do número de outros serviços que suporta - Google Drive, Dropbox, Amazon S3, Microsoft Azure e OneDrive, para citar apenas alguns, por isso é outra coisa a verificar quando comprar. Não vou falar sobre como configurar o telemóvel para fazer cópias de segurança na nuvem. Todos eles o fazem, por isso leia os tutoriais dos fabricantes.

A configuração destas aplicações é quase exatamente a mesma que para os outros dispositivos. Em geral, a configuração leva-o rapidamente para o site do serviço, onde pode autorizar o acesso através do NAS e é tudo. Poderá ser necessário definir uma pasta para armazenar os dados sincronizados, mas é tudo.

Avisos

Não falei sobre a segurança destas operações. Em geral, são seguras, especialmente se as restringirmos à rede local, mas provavelmente não são adequadas para os empreiteiros do sector da defesa. Isso é um eufemismo. Não tenho qualquer problema em utilizar estes métodos, e não o faço há décadas, mas recentemente sofri um ataque de ransomware através do WordPress. Por este motivo, já não exponho qualquer NAS que contenha dados importantes diretamente à Web e recomendo que utilize o SFTP se o fizer ou instalar uma VPN no seu NAS.

Além disso, o que descrevi é, na verdade, uma sincronização unidirecional, em vez de uma verdadeira cópia de segurança estática e única. Pode, no entanto, definir uma tarefa como única e alterar as pastas de destino. Normalmente, deixo as minhas tarefas serem executadas regularmente e, em seguida, crio uma cópia de segurança de imagem de poucos em poucos meses (utilizando o Paragon Backup and Recovery ou o R-Drive Image).

Nota: É também uma boa ideia verificar de vez em quando se tudo continua a funcionar corretamente e se os endereços IP não mudaram, ou se os serviços FTP não desapareceram. Este último caso acontece ocasionalmente no Windows.

Conclusão

Assim que este método de cópia de segurança tiver sido configurado no NAS (ou utilizando software instalado no PC), não terá mais nada a fazer e a sua cópia de segurança será constantemente actualizada. Ficará satisfeito por ter dedicado algumas dezenas de minutos a esta tarefa no dia em que o seu computador deixar de funcionar!