Cómo hacer una copia de seguridad de todos tus datos en tu NAS (sin usar software)

El servidor NAS está pensado principalmente para almacenar tus datos. Por supuesto, puede utilizarlo para muchas otras funciones, que detallamos en nuestra guía de compraPero el principal interés de los NAS es centralizar tus datos en un único lugar, accesible en tu red y fuera de ella. Y para facilitar la copia de seguridad de tus datos, los servidores NAS suelen estar equipados con aplicaciones que facilitan, automatizan o aseguran estas copias de seguridad.

Pero lo que pocos usuarios saben es que es muy posible hacer copias de seguridad de los datos de un ordenador que ejecute cualquier tipo de sistema operativo (por ejemplo, Windows, OS X o Linux) desde cualquier lugar, utilizando únicamente las funciones integradas. Lo único que hay que hacer es configurar correctamente el ordenador que va a enviar los datos y utilizar el NAS para recuperarlos.

La mayoría de los dispositivos NAS también pueden sincronizarse con servicios en línea en la nube como OneDrive, Google Drive, DropBox y otros, de modo que los datos de tu móvil también estén respaldados. Por desgracia, iCloud de Apple es uno de los pocos servicios que no siempre es compatible. Pero hay algunas formas de hacerlo por la puerta trasera, que cubriremos al final de este artículo.

Hay muchas formas de hacer copias de seguridad de tus datos en un servidor NAS de forma local, es decir, desde el PC o dispositivo del que quieras hacer la copia de seguridad. Pero casi todas ellas implican la instalación de software, una aplicación cliente o el uso de soluciones de copia de seguridad nativas. Algunos proveedores de NAS incluso ofrecen sus propias soluciones cliente/servidor. Si quieres hacer copias de seguridad de particiones o discos enteros como imágenes, sólo puedes hacerlo desde tu PC.

Pero si eres como yo, lo último que quieres es un programa extra que te moleste con recordatorios, avisos y otros mensajes, por no mencionar el hecho de que consume potencia de la CPU que podrías estar utilizando para fines más útiles. ¿Por qué no utilizar las funciones integradas de compartición de archivos de los ordenadores y el sistema operativo del servidor NAS?

También te enseñaremos a utilizar aplicaciones de copia de seguridad y sincronización en un NAS, pero antes tienes que seleccionar un protocolo de compartición/transferencia y configurar tu ordenador. Tienes dos opciones: SMB (Server Message Block), fácil de configurar en PC, o FTP (File Transfer Protocol), que puede funcionar tanto local como remotamente.

Sin embargo, ten cuidado, porque mientras que guardar en FTP es posible en todos los NAS, no ocurre lo mismo con SMB. Terramaster o Asustor no ofrecen esta posibilidad (o la hemos pasado por alto) y requieren la instalación de un programa en su ordenador para hacer copias de seguridad y/o sincronizar sus datos con el NAS.

PYME

La forma más sencilla de hacer copias de seguridad de ordenadores en una red local es el protocolo SMB. Es el protocolo de red estándar para ordenadores Windows y se utiliza generalmente para compartir archivos. Pero también es compatible con Mac y Linux. De hecho, la mayoría de los dispositivos NAS utilizan algún tipo de Linux.

El concepto básico consiste en habilitar el uso compartido de cada carpeta del ordenador de la que desee hacer una copia de seguridad y, a continuación, simplemente apuntar el NAS a esas carpetas compartidas y pedirle que haga la copia de seguridad. Personalmente, comparto unidades enteras y luego selecciono las carpetas de las que quiero hacer una copia de seguridad utilizando la aplicación adecuada en el NAS, pero también es posible compartir carpetas específicas. Anota la dirección IP, el nombre de usuario y la contraseña de cada ordenador del que quieras hacer una copia de seguridad. A continuación se describe paso a paso cómo activar el uso compartido de carpetas en Windows.

Cómo activar el intercambio de archivos SMB

La configuración de un PC con Windows comienza en el Compartir en el cuadro de diálogo Propiedades que aparece al hacer clic con el botón derecho en una unidad o carpeta y seleccionar Propiedades en el menú contextual.

Una vez abierto el cuadro de diálogo, pulse Uso compartido avanzado. En el cuadro de diálogo, marque la casilla Compartir este archivoy, a continuación, haga clic en Autorizaciones. Dependiendo de la carpeta, puede ver su nombre de usuario o Toda la gente en la lista de usuarios.

Para limitar los permisos a un único usuario :

1. Seleccione Toda la gentey, a continuación, haga clic en Borrar.
2. Para añadir un usuario (obligatorio), haga clic en AñadirEn el siguiente cuadro de diálogo, escriba su nombre de usuario o el nombre del usuario con el que se conectará al NAS. Haga clic en el botón Comprobar nombres para asegurarte de que el usuario es reconocido por Windows y que lo has escrito correctamente. Si es así, Windows lo subrayará y antepondrá el nombre de su PC o dominio. Pulsa sobre OKy volverá al cuadro de diálogo anterior.
3. Si lo único que desea es guardar la unidad o la carpeta, anule la selección de Control total y Editarsalir de la caja Lectura comprobado.

Eso es todo para un PC con Windows.

Esto es incluso más fácil en un Mac, ya que casi todo está compartido de forma predeterminada, pero es necesario activar el uso compartido SMB para el usuario con el que desea conectarse antes de que el NAS pueda acceder a él.

FTP

SMB es la solución más fácil de configurar para los ordenadores de tu red local, pero ¿qué pasa con el PC de tu madre al otro lado de la ciudad? ¿O incluso el ordenador del trabajo? Entonces FTP, una de las tecnologías de transferencia de archivos más antiguas, es la solución ideal.

El Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) permite transferir archivos a través de un servidor.

Cómo configurar FTP en Windows

Configurar tu ordenador como servidor FTP requiere unos pocos pasos, pero no es nada difícil. Este ejemplo se basa en Windows 10, pero el proceso será similar con otras versiones.

1. Abra el Panel de control y vaya a Programas > Activar y desactivar funciones de Windows.

2. Desplácese hasta Servicios de información en Internetexpándelo y marca la casilla FTP.
3. Asegúrese de que las cajas Escalabilidad FTP y Servicio FTP están ambos comprobados. Asegúrese también de que Herramientas de administración web también se comprueban.

Haga clic en OK. El servidor FTP estará ahora instalado.

Cierre el panel de control, escriba IIS en el campo de búsqueda de la barra de tareas y seleccione la aplicación Gestor de servicios de Internet que aparecerá arriba.

1. Busque en la columna de la izquierda una carpeta llamada Sitios. Haga clic con el botón derecho del ratón en Sitios y seleccione Añadir un sitio FTP.....
2. En el cuadro de diálogo que aparece, dale un nombre al sitio, por ejemplo "WorkFTP", y navega hasta el directorio que quieras utilizar como fuente principal del sitio. Este es el directorio o carpeta que deseas guardar, pero si lo prefieres, también puedes guardar archivos de otras ubicaciones en esta carpeta. Puedes añadir más carpetas al sitio más adelante.
3. Haga clic en siguiente y en el menú desplegable IP, selecciona la dirección IP del PC en el que te encuentras. Si no la conoces, busca en Panel de control > Red e Internet > Centro de redes y recursos compartidos. Haga clic en el nombre de su conexión para abrir el cuadro de diálogo Estado de Wi-Fi luego vaya a Detalles > IPV4. Esto supone que está utilizando un router doméstico normal y no ha cambiado a IPV6.
4. Asegúrese de que el Iniciar automáticamente el sitio FTP y, a continuación, seleccione No SSL (suponiendo que sólo esté utilizando el acceso local desde su red doméstica), o deje esta opción sin seleccionar si está realizando una copia de seguridad desde una ubicación remota, y haga clic en Siguiente.
5. En la página siguiente, deje la casilla Seguridad básica comprobado. No marque Acceso anónimo si quieres que todo el mundo pueda ver el sitio sin introducir un nombre de usuario y una contraseña. Esto es probablemente una mala idea para la mayoría de nosotros. El nombre de usuario y la contraseña serán el nombre de usuario y la contraseña de Windows del PC que está configurando.
6. Haga clic en Acabado.
7. Ir a Panel de control > Sistema y seguridad > Firewall de Windows Defender > Aplicaciones permitidas y asegúrate de que el servidor FTP está autorizado.

Para añadir carpetas adicionales al sitio, haga clic con el botón derecho en el nombre del sitio FTP en la columna de la izquierda (una vez que esté en funcionamiento) y seleccione Añadir un directorio virtual. A continuación, basta con navegar hasta la carpeta (o unidad) deseada y añadirla. En el panel de características, seleccione Explorar directorios FTP y asegúrese de que la opción Directorios virtuales está seleccionada. Esto es fácil.

Nota: en función del servidor NAS, es posible que tenga que cambiar de la navegación MS-DOS a la navegación UNIX en IIS > Sitio FTP > Navegación por directorios. De lo contrario, es posible que no aparezcan los nombres de las carpetas.

Configurar su Mac como sitio FTP

Para activar el servidor FTP en MacOS, abra un terminal, pegue lo siguiente en el símbolo del sistema y pulse Intro :

sudo -s launchctl load -w /System/Library/LaunchDaemons/ftp.plist

Para desactivar el servidor FTP, pegue lo siguiente y pulse Intro.

sudo -s launchctl unload -w /System/Library/LaunchDaemons/ftp.plist

A diferencia de Windows, todas las carpetas estarán disponibles por defecto. Sí, es más fácil que Windows una vez que superas el uso del terminal. Ten en cuenta que las unidades y su contenido están en la carpeta Volumes.

Nota: Recientemente, Apple ha omitido sabiamente los archivos del servidor FTP. Tendrás que instalarlos tú mismo. Puedes encontrar bastantes tutoriales sobre el tema en la red. SFTP (Secure FTP) siempre está incluido, así que si su NAS lo soporta, ya está todo listo y SFTP es más seguro si expone sus transferencias al mundo.

Uso de Rsync para Linux

Otra solución para gestionar tus copias de seguridad es utilizar Rsync. Se trata de un programa de línea de comandos que permite sincronizar archivos en Linux.

Todos los NAS admiten la copia de seguridad Rsync. Algunos NAS como Synology requieren que active el servicio SSH en el panel de control antes de poder activar Rsync.

Para sincronizar archivos desde su ordenador a su NAS con rsync, el programa de línea de comandos rsync debe estar instalado en su ordenador. Lo más probable es que rsync ya esté instalado en su ordenador. Si, en cualquier caso, rsync no está instalado, puede instalarlo fácilmente desde el directorio de la distribución Linux (sistema operativo) que tenga instalada en su ordenador.

Para instalar rsync en tu ordenador, ejecuta uno de los siguientes grupos de comandos dependiendo de la distribución de Linux que estés utilizando.

Ubuntu 20.04 LTS :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

Debian 10 :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

Linux Mint 20 :

$ sudo apt update

$ sudo apt install rsync -y

CentOS 8 y RHEL 8 :

$ sudo dnf makecahce

$ sudo dnf install rsync -y

Arch Linux :

$ sudo pacman -Syu

$ sudo pacman -S rsync

Es posible utilizar Rsync en un ordenador con Windows, pero tendrás que utilizar un software especial.

Configura tu servidor NAS para realizar copias de seguridad

Ahora viene la parte divertida: Configurar la tarea de copia de seguridad en tu servidor NAS. No podremos describir el proceso para cada fabricante de NAS, pero básicamente es así:

• Abra el programa de copia de seguridad, seleccione el directorio local que recibirá la copia de seguridad, elija el protocolo SMB o FTP, navegue hasta la dirección IP de origen y seleccione la carpeta de la que desea hacer copia de seguridad en el NAS; a continuación, ajuste la programación.

Como ya se ha mencionado, para ello necesitará tres datos: la dirección IP del PC del que se va a realizar la copia de seguridad (local y/o pública si es remoto), el nombre de usuario del ordenador y la contraseña de dicho usuario. El NAS necesita esta información para encontrar su PC y conectarse. También puede necesitar las rutas de acceso a las unidades o carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad, dependiendo de si su NAS le permite examinar el destino.

Todos los fabricantes ofrecen su propia aplicación de gestión de copias de seguridad. En el sitio web del fabricante encontrarás tutoriales que te ayudarán a configurar las copias de seguridad.

Planificación

Si hay algo que debes tener en cuenta al utilizar tu NAS y los protocolos SMB/FTP para hacer copias de seguridad de tus datos, es asegurarte de que todo esté encendido cuando se programe la copia de seguridad. En mi experiencia, el proceso de copia de seguridad requiere tan poco esfuerzo por parte del PC del que se realiza la copia de seguridad que pasa desapercibido, por lo que programo la copia de seguridad en momentos en los que sé que probablemente estaré utilizando el PC.

Una copia de seguridad se está ejecutando mientras escribo este artículo y no hay absolutamente ninguna indicación de que la operación esté en curso. No hay ralentización, no hay diálogos, nada. La única razón por la que sé que se está ejecutando es porque puedo oír el Discos duros NAS Gire cuando se le pida.

Sincronización en la nube

Todos los servidores NAS tienen aplicaciones que se sincronizan con servicios en línea en la nube. La elección y el número de servicios varía, pero los más importantes son los utilizados para las copias de seguridad de los teléfonos: Google Drive y OneDrive. Por desgracia, Apple no permite acceder a iCloud más que a través de sus propias aplicaciones. Si eres usuario de iPhone, te recomiendo que utilices DropBox.

QNAP es sin duda el peso pesado en cuanto al número de otros servicios que soporta - Google Drive, Dropbox, Amazon S3, Microsoft Azure y OneDrive por nombrar sólo algunos, así que eso es otra cosa a comprobar al comprar. No voy a hablar de configurar el teléfono para que haga copias de seguridad en la nube. Todos lo hacen, así que lee los tutoriales de los fabricantes.

La configuración de estas aplicaciones es casi exactamente la misma que para otros dispositivos. En general, la configuración te lleva rápidamente al sitio web del servicio, donde puedes autorizar el acceso a través del NAS y eso es todo. Es posible que tenga que configurar una carpeta para almacenar los datos sincronizados, pero eso es todo.

Advertencias

No he hablado de la seguridad de estas operaciones. En general son seguras, sobre todo si se limitan a la red local, pero probablemente no son adecuadas para las empresas de defensa. Eso es quedarse corto. No tengo ningún problema en utilizar estos métodos, y lo he hecho durante décadas, pero hace poco sufrí un ataque de ransomware a través de WordPress. Por esta razón, ya no expongo ningún SIN que contenga datos importantes directamente a la web y recomiendo usar SFTP si lo haces o instale una VPN en su NAS.

Además, lo que he descrito es en realidad una sincronización unidireccional, más que una verdadera copia de seguridad estática y única. Sin embargo, puedes configurar un trabajo como único y cambiar las carpetas de destino. Yo suelo dejar que mis trabajos se ejecuten con regularidad, y luego también creo una copia de seguridad de imagen una vez cada varios meses (utilizando Paragon Backup and Recovery o R-Drive Image).

Nota: También es conveniente comprobar de vez en cuando que todo sigue funcionando correctamente y que las direcciones IP no han cambiado, o que los servicios FTP no han desaparecido. Esto último ocurre ocasionalmente en Windows.

Conclusión

Una vez configurado este método de copia de seguridad en su NAS (o mediante un software instalado en su PC) no tendrá que hacer nada más y se beneficiará de una actualización constante de su copia de seguridad. ¡Te alegrarás de haber dedicado unas decenas de minutos a esta tarea el día que tu ordenador deje de funcionar!